6.5. Практические примеры
ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР.

Предлагаем пример сетевого планирования типичного проекта, включающего подготовку и празднование Нового года.

1 этап: составляется перечень мероприятий и определяется количество рабочего времени, необходимого для выполнения каждой операции. Все данные заносятся в таблицу (см. таблицу 11).

Таблица 1.

Пример перечня операций для сетевого плана

№

Наименование работы(операции)

Время(дни)

Ответственный

1.

 Организационное совещание

1

  

2.

 Написание сценария

7

  

3.

 Репетиция отдельных номеров

14

  

4.

 Монтировочные репетиции

3

  

5.

 Генеральная репетиция

1

  

6.

 Подготовка оформления

10

  

7.

 Подготовка реквизитов и костюмов

7

  

8.

 Изготовление эскизов афиш и пригласительных билетов

4

  

9.

 Оформление залов, фойе и т.д.

2

  

10.

 Изготовление афиш и пригласительных билетов

5

  

11.

 Распространение пригласительных билетов

5

  

12.

 Реклама(СМИ)

7

  

13.

 Обеспечение охраны порядка(договор)

1

  

14.

 Обеспечение пожарной безопасности

2

  

15.

 Обеспечение питания(договор)

1

  

16.

 Проведение бала-карнавала

1

  

17.

 Уборка помещений

1

  

18.

 Итоговое совещание(разбор)

1

  

2 этап: упорядочивается перечень работ в зависимости от из последовательности (вычерчивание сетевого графика).

Сетевой график вычерчивается по нескольким простым и наглядным правилам:

  • на графике должна быть исходная работа (кружок, из которого выходят стрелки, но не входит ни одна);

  • на графике должна быть итоговая работа (кружок, в который входят стрелки, но не выходит ни одна);

  • на графике не должно быть "тупиков" (работ, никак не связанных с итоговой);

  • на графике не должно быть "хвостов" (работ, никак не связанных с исходной работой);

  • на графике не должно быть "петель" (ситуации, когда выйдя из одной работы, можно было бы опять попасть к ней) (см. рис. 4)

Рис. 4 Пример сетевого графика

3 этап: упорядочение работ в зависимости от их длительности (вычерчивание сетевого графика в календаре). Этот этап начинается с определения так называемого "критического пути" - наиболее длительной цепочки работ. Определение критического пути - центральный момент в построении сетевого плана, так как при этом определяется то минимальное количество рабочего времени, которое необходимо для реализации всей программы. Так, в нашем примере, критическим путем является последовательность операций 1-2-3-4-5-16-17-18, и она составляет 29 дней.

Построение плана в календаре можно провести и по другой методике: стрелки (работы) протягиваются на то количество дат, какое соответствует длительности соответствующих работ по перечню. В первой методике, где работам соответствуют кружки, последние как бы растягиваются на соответствующее количество дней, а "цепочки" работ превращаются в "ленты", нарезаемые по длине на это количество дней (см. рис. 5).

Выявление критического пути чрезвычайно важно. Во-первых, это дает знание о временном минимуме, необходимом для подготовки и проведении мероприятий, во-вторых, определяет те участки работы, которые требуют неукоснительного соблюдения сроков, чтобы не сорвать режим всей программы. Резерв времени на самом критическом пути равен нулю. Тогда как на любом другом пути он больше нуля, и, тем самым, на них выявляются резервы времени. Подобный график позволяет руководителю более рационально распределять работников по участкам, учитывая имеющиеся резервы времени.

Сетевой план, будучи наглядным изображением последовательности планируемых операций, дает возможность организации контроля за выполнением работ по этапам, а в случае необходимости - обоснованного изменения сроков.

Рис. 5 Пример окончательного сетевого плана