6.1. Особенности оперативного планирования

На стадии стратегического планирования определяются общие контуры плана построения желаемой образовательной системы.

В результате разработки стратегических направлений развития образовательного учреждения определяются условия и необходимая информация для создания оперативных планов. При этом должна соблюдаться тесная взаимосвязь текущего и стратегического планирования. На каждый год разрабатывается стратегический календарь в целях обеспечения контроля хода и результатов выполнения стратегического планирования. На практике часто отсутствует необходимая связь между стратегическим и оперативным планированием. Одна из главных причин этого состоит в недостаточной коммуникации стратегических целей в направлении оперативной сферы деятельности. В результате эти цели оказываются не охваченными оперативным планированием, что затрудняет их реализацию в дальнейшем. Оперативные цели базируются, как правило, на показателях предшествующего периода

 

Цель оперативного планирования - поиск наилучших способов достижения конкретных целей при существующих ресурсах и времени.

Оперативное планирование конкретизирует кто, что, как, когда и где должен сделать в ближайший месяц, квартал или год, и включает в себя количественные нормы, позволяющие контролировать выполнение плана

Успешность управления деятельностью образовательного учреждения определяется совокупностью условий, среди которых определяющим является система оперативного планирования (СОП).

Система оперативного планирования должна гибко реагировать на новые потребности образовательного учреждения, на изменения стратегических планов развития, связанных с изменением обстоятельств и состояния ресурсов, на процесс непрерывного переформулирования целей при общем сохранении миссии образовательного учреждения.

СОП должна предусматривать:

  • участие каждого работника в процессе планирования,

  • упрощение процедуры контроля качества проведения мероприятия,

  • исключение дублирования мероприятия подразделениями,

  • переход всего коллектива образовательного учреждения на самоконтроль.

СОП представляет собой:

  • комплекс взаимосвязанных больших и малых проектов,

  • чётко сформулированные задачи как на отдельные отрезки времени, так и на весь учебный год,

  • цепь, все звенья которой дополняют друг друга.

СОП функционирует при следующих условиях:

  • систематический мониторинг,

  • чёткость и единообразие в ведении документации,

  • строгая разработанность плана и программы развития образовательного учреждения.

При разработке СОП необходимо избегать:

  • неконкретности в формулировке задач,

  • нереальности поставленных целей и задач,

  • необязательности исполнения,

  • повторения из года в год целей и мероприятий,

  • поголовного анализа всех событий без вычленения приоритетных задач,

  • фиксирующего характера контроля.